مخطط رحلات العائلة: من الدعوة إلى الصور

«مخطط رحلات العائلة» وحدة اختيارية تُفعَّل من الإضافات (الإضافات). يستطيع أي فرد بالغ تنظيم رحلة لعائلته.

المال: لا يمر عبر التطبيق

لا يتعامل التطبيق بأي مال. يحوّل المشارك إلى البيانات التي كتبها المنظّم ثم يسجّل ما دفعه (المبلغ والمرجع وصورة الإيصال)، ويقوم المنظّم (أو منظّم مساعد أعطاه صلاحية التأكيد) بتأكيده. عند التأكيد يصدر إيصال برقم. الدفعة المؤكدة لا تُعدَّل ولا تُحذف، والاسترداد والمصاريف والتسويات سجلات منفصلة فلا يُحسب شيء مرتين.

خطوات الرحلة

1. مسودة: تنشئ الرحلة (الوجهة والتواريخ والعملة وعدد الأشخاص والعربون وشروطه). لا يراها غيرك.
2. جمع العربون: تفتح الرحلة فتصل الدعوات. قبل فتح رحلة فيها عربون اكتب طريقة الدفع وسياسة الإلغاء وآخر موعد.
3. مؤكدة: تؤكدها بنفسك، أو تختار قاعدة (عدد كافٍ دفعوا أو بلوغ هدف التمويل). وبلا تأكيد تلقائي تصلك رسالة فقط.
4. في الطريق ثم منتهية. ويمكن للمنظّم إلغاء الرحلة فتتحول كل دفعة مؤكدة إلى طلب استرداد.

من يفعل ماذا

• المنظّم يدير كل شيء ويسمّي منظّمين مساعدين، ولكل منهم حقان منفصلان: التخطيط وتأكيد المدفوعات.
• المدعو يرد: سأحضر أو لا أستطيع أو لم أقرر، ويقرأ الشروط قبل أن يوافق.
• من وافق فقط يرى المدفوعات والحجوزات والمصاريف والألبوم. ولا يمنح مشرف العائلة وحده صلاحية على مال الرحلة.

البرنامج والحجوزات والمصاريف والألبوم

• البرنامج يومي، يضيفه المنظّمون، ويقترح بقية المشاركين أنشطة يضمّها المنظّم.
• الحجوزات تفاصيل حجز تم في مكان آخر مع رقمه وملف مرفق، لا يراها إلا من سيحضر.
• المصاريف تُقسَّم بالتساوي أو بمبالغ محددة بين من يشارك فيها، ثم يظهر من يدين لمن مع تحويلات مقترحة. هي اقتراحات فقط: تسوّوا فيما بينكم ثم سجّلوا «تم السداد».
• الألبوم خاص بالرحلة ولا يظهر على حائط العائلة.

المقاعد: ادعُ أكثر مما تحتاج، والمقعد لمن يدفع أولاً

• حدّد عدد الأشخاص الأقصى (مقاعد الرحلة) وادعُ من تشاء. قول المدعو «سأحضر» لا يحجز مقعداً عندما يكون هناك عربون؛ المقعد يحجزه تسجيل العربون، وأول من يسجّل عربونه يأخذه. والدفعة المسجّلة التي تنتظر تأكيدك تُبقي المقعد محجوزاً لصاحبها، وإن رفضتها عاد المقعد.
• إذا امتلأت المقاعد يدخل من يقول «سأحضر» في قائمة انتظار برقمه، ولا يستطيع تسجيل عربون حتى يتوفر مقعد.
• حين يتوفر مقعد (لأن أحدهم ألغى أو حُرِّر مكانه أو رُفضت دفعته) يصل إشعار لمن في قائمة الانتظار بأن المقعد شاغر وعليهم تسجيل العربون، والمقعد لأول من يدفع.
• إن لم يدفع أحدهم قبل الموعد فحرّر مكانه (أو يُحرَّر تلقائياً إن اخترت ذلك)، فيُخبَر من في الانتظار. ويمكنك أيضاً أن تعرض المقعد الشاغر على شخص بعينه بزر «اعرض المقعد الشاغر»، وهو تنبيه فقط والمقعد يبقى لمن يدفع أولاً.
• إذا لم يكن في الرحلة عربون فالمقعد لأول من يقول «سأحضر».
• تُعرض هذه القاعدة لكل مدعو ضمن شروط الرحلة قبل أن يوافق.

إذا انتهى موعد العربون ولم يدفع أحدهم

• يُعتبر من قال «سأحضر» ولم يدفع العربون متأخراً، وتظهر علامة «متأخر» بعدد الأيام للمنظّم، وتصله رسالة واحدة بأسماء المتأخرين، ويصل المتأخر نفسه تنبيه واحد.
• للمنظّم أن يمدّد الموعد (فيُخبَر غير الدافعين) أو أن يحرّر مكان المتأخر بزر واحد، فيصبح «ألغى» ويُخبَر. وما أُكّد من مدفوعاته يصبح طلب استرداد.
• الدفعة التي تُسجَّل بعد الموعد تُقبل ما دامت الرحلة مفتوحة، لكنها تظهر للمنظّم بعلامة «متأخرة».
• لا يُحرَّر أي مكان تلقائياً إلا إذا اختار المنظّم عند إنشاء الرحلة «الأماكن غير المدفوعة»: يوماً بعد الموعد أو بعد 1 أو 3 أو 7 أو 14 يوماً. وهذه القاعدة تُعرَض لكل مدعو ضمن شروط الرحلة قبل أن يوافق.
• قبل الموعد بثلاثة أيام يصل كل من وافق ولم يدفع تذكير واحد.

كل خطوة مالية وإدارية تُسجَّل في نشاط العائلة، وتصلك إشعارات الدفع والتأكيد.